Facility management
s vlastním BIM & GIS
Chytré řešení pro FM manažery, organizace a obce. Unikátní propojení CAFM - BIM - GIS v jediném moderním řešení.
Jeden systém, nekonečno možností
GIS
Propojení procesů FM a GIS. Tento modul nabízí 2D/3D mapu včetně prezentace BIM modelů (GeoBIM) a provázanost s dalšími vrstvami - katastr, věcná břemena, osvětlení, komunikace a další. V mapě lze promítnout jakékoliv mapové podklady nezbytné pro správu areálu, jako například inženýrské sítě nebo jednotlivá podlaží budov prostřednictvím DWG/DXF výkresů. Mapa je provázána s procesy FM - revizemi & kontroly, údržbou, servis, nebo hlášenými závadami. Mapa je komplexně propojena na katastr nemovitostí včetně věcných břemen a stahování listů vlastnictví, kontrolingu změn katastru a průběžných automatických aktualizací dat.
Klíčové funkce
Majetek
Přehled veškerého majetku a jeho technicko-ekonomického stavu. K dispozici máte všechny typy pasportů, např. stavební, technický nebo technologický. Přes hierarchii areálů, staveb, podlaží a místností, až po konkrétní vybavení. Nechybí samozřejmě pasporty komunikací nebo zeleně. Ke každému pasportu máte podrobné informace a propojení s mapou. O majetku máte jasný přehled s navázanými procesy FM - revize, kontroly, úklidy, energetický management nebo sledování nákladů.
Klíčové funkce
BIM
3D modely budov s informacemi pro facility management. Součástí systému Urbido je vlastní prostředí pro práci a prohlížení 3D/BIM modelů. Umíme pracovat s IFC a nahrát vaše modely přímo do mapy. Informace provážeme s procesy FM, dokumenty a konkrétními činnostmi. Řešíte BIM a nevíte jak uplatnit Vaše modely pro facility management? Přenos a propojení informací pro následné využití v procesech správy majetku.
Klíčové funkce
Činnosti
Přehled všech revizí a kontrol, úklidů, údržby či jiných činností spojených se správou majetku a provozem budov. Vše rychle a snadno dohledatelné, s připojenými dokumenty (např. protokolem či revizní zprávou) a kontaktem na příslušnou osobu či firmu. O činnosti víte všechny potřebné informace. Aplikace vám také sama zašle včas upozornění na blížící se termín. Součástí systému je průběžně aktualizovaný katalog všech revizí a kontrol dle příslušných zákonů, vyhlášek a norem.
Klíčové funkce
Hlášení
Helpdesk a správa hlášení závad. Jednoduché zadávání požadavků, sledování jejich stavu a řešení. Modul umožňuje efektivní komunikaci mezi nahlašovatelem a řešitelem.
Klíčové funkce
Energie
Přehled odběrných míst, měřidel a sledování spotřeby energií budov, predikce spotřeby a dlouhodobá historie naměřených hodnot. Spravujte a pracujte s energiemi chytře a jednoduše. Jasné přehledy nebo napojení na chytré odečty s automatický měřením. EM je propojen s mobilní aplikací pro snadné manuální zadávání dat.
Klíčové funkce
Nájmy
Komplexní správa nájemních smluv, předpisů plateb a vyúčtování služeb. Sledujte obsazenost prostor a platební morálku nájemníků.
Klíčové funkce
Kontakty
Přehled kontaktů a subjektů, jejich historie a provázanost s dalšími částmi systému. Modul Kontakty je propojený na ARES pro možnost importu subjektů na základě IČ. Součástí modulu je také informovanost (SMS, emailem).
Klíčové funkce
Projekty
Přehledný modul pro správu projektů. Každý projekt generuje spoustu úkolů, dokumentů nebo nákladů. O všem máte díky Urbidu jasný přehled. Součástí řešení je časové a finanční plánování projektů, sledování plnění a milníků.
Klíčové funkce
Ekonomika
Přehled financí a jejich toků. Přehled výnosů organizace a porovnávání s náklady. Porovnejte plánované náklady s těmi skutečnými. Plánujte své náklady, ať již automaticky na základě periodických činností nebo operativních akcí.
Klíčové funkce
Dokumenty
Všechny dokumenty pohromadě a v digitální podobě. Na základě filtrů a rychlého vyhledávání vždy najdete potřebný dokument. Modul umožňuje verzování dokumentů s auditní časovou a personální stopou.
Klíčové funkce
Smlouvy
Evidence smluv vám zajistí přehled a pohlídá za vás důležité termíny. Vždy víte, o jakou smlouvu jde, jaké je plnění nebo termíny pro vypovězení. Modul je kompatibilní s registrem smluv.
Klíčové funkce
Jak to vše funguje?
Komplexní služby a vlastnosti našeho řešení.
Implementace na míru
U nás nepořizujete pouze CAFM řešení. Spuštění systému, propojení na externí databáze, správné nastavení procesů a workflow, naplnění daty, provázání s katastrem nemovitostí nebo navedení revizí a kontrol. Vše za Vás na úvod uděláme. Vstupujete do připraveného rozjetého řešení.
Neztrácejte čas zdlouhavými implementacemi.
Integrované zabezpečení
Bezpečnost systému a dat je naší hlavní prioritou. Zabezpečení prostřednictvím propojení na SSO from anywhere, nebo využití dvoufázového ověření uživatelů. Disponujeme certifikáty ISO 27001 a ISO 9001. Systém je v souladu se Zákonem o kybernetické bezpečnosti a GDPR.
Automatizace procesů
Systém si pořizujete z několika základních důvodů. Jedním z nich je automatizace procesů a workflow. Systém řeší důležité věci za Vás a hlídá důležité termíny, zasílá notifikace, propojuje klíčové uživatele i externí dodavatele, nastavuje workflow a zasílá reporty.
Systém pracuje za Vás.
Integrace s aplikacemi
Součástí systému je API rozhraní. Dokážeme systém napojit na většinu externích systémů a aplikací. Důležité je jednotlivá řešení propojovat, aby se data neduplikovala a využil se maximální potenciál. Systém je integrovatelný např. na páteřní ERP systémy nebo ISKN a ARES.
Všechna data na jednom místě.
Inovace a zkušenosti
Spolupracujeme. S našimi klienty nastavujeme dlouhodobé partnerství se společným cílem: uživatelsky pohodlný a funkčně vyladěný systém splňující moderní a inovativní přístupy v oblastech facility managementu, BIM, GIS, IoT a Smart City. Na základě našich i Vašich zkušeností se systém neustále rozvíjí.
Rosteme společně s Vámi.
Mobilní aplikace
Aplikace vám usnadní práci s procesy FM, jejich evidencí i jednoduchou správou. Ovládání a přehledy energetického managementu. Správa činností a procesů FM. HelpDesk: Hlášení závad prostřednictvím mobilní aplikace, fotodokumentace, GPS poloha a efektivní správa záznamů.
O nás
Jsme společností, která se zabývá digitalizací, inovacemi ve stavebnictví a optimalizací procesů v oblastech facility managementu, BIM, Smart City, eGovernmentu nebo propojením na IoT. Jste moderní organizací a řešíte správu majetku? Analyzujeme a optimalizujeme facility management ve Vaší organizaci.
Vytváříme uživatelsky pohodlný a jednoduše ovladatelný systém Urbido, který pomůže i Vám s transformací do digitálního světa inovací a optimalizací procesů. Nabízíme dlouhodobou spolupráci a budoucnost při správě majetku s využitím 3D/BIM modelů.
Nejsme jenom IT specialisté a facility manažeři. Spolupracujeme, komunikujeme, řešíme problémy. Urbido tvoříme s odborníky i koncovými uživateli. Věříme v jednoduchost, smysluplnost a účelnost.
"Dobrý manažer vždy hledá cesty a možnosti, jak zefektivnit a zjednodušit řízení své organizace. Cesty, jak se stát bezpečnější a udržitelnější. Jednou z cest je využití moderních technologií a chytrých aplikací. A přesně takové je Urbido."
Pokud jsme vás zaujali, nebojte se nás kontaktovat s jakýmkoliv dotazem. Rádi vám vše vysvětlíme, ukážeme nebo přímo poradíme. Komunikujeme s mnoha organizacemi a obcemi napříč celým spektrem. Známe Vaše každodenní činnosti a starosti. Rádi přijedeme přímo za Vámi a vše nezávazně ukážeme.
Údaje o společnosti
- smart urbido s.r.o.
- IČ: 07316607
- DIČ: CZ07316607
- Technologická 375/3, 708 00 Ostrava
- Datová schránka: r5bc5q8